Définition
D'une manière générale, le Copier/Coller permet d'échanger des données d'un endroit à un autre (d'un document Word à un autre, d'un classeur Excel à un autre, d'Excel vers Word, de PaintBrush vers Word...).
Vous trouvez ces options par le menu déroulant de l'option Edition ou par un clic droit sur votre sélection à déplacer ou à copier:
Pour effectuer un Copier/Coller sur un seul document Word :
- Sélectionnez la zone de texte concernée (ou cliquez sur une image).
- Faites Edition/Copier ou cliquez sur l'icône
 ou Ctrl+C
- Cliquez à l'endroit qui va recevoir la copie.
- Faites Edition/Coller ou cliquez sur l'icône
 ou Ctrl+V
On procède comme ci-dessus, en ajoutant quelques variantes :
- Ouvrez les deux documents (Fichier/Ouvrir ou l'icône équivalente).
Les 2 textes figurent désormais dans le menu Fenêtre, en haut à droite de l'écran.
- Sélectionnez la zone de texte concernée.
- Faites Edition/Copier ou cliquez sur l'icône ou Ctrl+C
- Cliquez à l'endroit qui va recevoir la copie. Pour cela :
- Cliquez sur le menu Fenêtre, puis sur le nom de l'autre texte.
- Dans le texte en question, cliquez à l'endroit qui va recevoir la copie.
- Faites Edition/Coller ou cliquez sur l'icône ou Ctrl+V
- Dans Excel, sélectionnez la zone de cellules concernée (ou cliquez sur un graphique).
- Faites Edition/Copier ou cliquez sur l'icône ou Ctrl+C
La zone copiée est alors entourée de tirets clignotants.
- Cliquez à l'endroit qui va recevoir la copie. Pour cela :
- Quittez Excel en faisant Fichier/Quitter. Enregistrez votre travail si Excel vous le demande. Si Excel vous le demande, enregistrez aussi le presse-papiers.
- Démarrez Word.
- Une fois dans Word, ouvrez éventuellement le texte dans lequel vous souhaitez effectuer le collage.
- Cliquez quelque part dans le texte.
- Faites Edition/Coller ou cliquez sur l'icône ou Ctrl+V
Note
Si vous connaissez la notion de " Basculer vers " (sur Windows 3.11) ou "Démarrer/Programmes" (sur Windows 95), vous pouvez la combiner au Copier/Coller pour plus d'efficacité.
Dans toutes les techniques ci-dessus, vous pouvez remplacer l'étape 2 par Edition/Couper ou un clic sur l'icône  ou Ctrl+X. Dans ce cas, l'original disparaît, vous déplacez la zone sélectionnée.
Si vous n'êtes pas à l'aise avec ces procédures, préférez le Copier/Coller qui est moins risqué. On n'est pas à l'abri d'une mauvaise manipulation !
En certaines occasions, vous serez amené à du texte sans inclure la présentation l'accompagnant. Remplacez dans ce cas l'étape 4 par Edition/Collage spécial.
Dans la boîte de dialogue, cliquez sur " Texte non mis en forme "
Copier/Coller d'Excel vers Word |
